KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Yazılım Koçak tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
İletişim: info@yazilimkocak.com · 0553 843 43 58

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik: Ad, soyad
• İletişim: E-posta, telefon, şirket / unvan bilgisi
• Müşteri işlem: Proje talebi, mesaj içeriği, dosya ekleri
• İşlem güvenliği: IP, log kayıtları, çerez tanımlayıcıları

3. Toplama Yöntemi

Veriler; web sitesi iletişim formu, e-posta, telefon, yüz yüze görüşme ve otomatik yollarla (çerezler, sunucu logları) elektronik ortamda toplanır.

4. İşleme Amaçları

• İletişim taleplerinin yanıtlanması ve müşteri ilişkileri süreçleri
• Teklif, sözleşme ve proje süreçlerinin yürütülmesi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin sağlanması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Site performansının ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi

5. Hukuki Sebepler (KVKK m.5)

• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
• Meşru menfaatlerimizin korunması (temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla)
• Açık rızanızın bulunması (pazarlama iletişimleri vb.)

6. Aktarım

Kişisel verileriniz; barındırma, e-posta ve teknik destek hizmeti alınan iş ortaklarımıza, yetkili kamu kurumlarına ve yasal zorunluluk halinde ilgili mercilere aktarılabilir. Aktarımlarda KVKK’ya uygun güvenlik tedbirleri alınır.

7. Saklama ve İmha

Veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işleme amacının gerektirdiği makul süre boyunca saklanır; sonrasında KVKK ve ilgili yönetmelikler çerçevesinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. İlgili Kişi Hakları (KVKK m.11)

Başvuru hakkına sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK m.7 kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme
• İşlemelerin kanuna aykırı olması halinde zararın giderilmesini talep etme

Başvurularınızı info@yazilimkocak.com adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Talepler, KVKK’da öngörülen sürelerde yanıtlanır.

9. Güncelleme

Bu aydınlatma metni mevzuat veya şirket süreçlerindeki değişikliklere göre güncellenebilir.